以前要一次寄出很多封郵件，通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理，但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信，電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過，如果要批次處理郵件，可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後，再開啟 Google 試算表建立收件者清單，就可以將內容欄位自動合併，就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理，不用一封封寄浪費時間。
如何使用 Google 試算表合併郵件
進到外掛程式頁面，點「＋免費」安裝（目前免費版每天只能寄 50 封，如果有需求購買付費版就可以寄出 250 封）。
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程式會要求對 Google 的身分及雲端資料等進行授權。
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安裝完畢會出現官方教學影片，不過是英文的，可以關掉不用看。
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進到 Google 表單頁面，在上排工具列的外掛程式找到剛剛裝的「Mail Merge with Attachments」，點「Create Merge Template」。
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然後會出現藍色的六個欄位，我們可以對前三個欄位進行編輯。
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假設阿湯要一次寄信給目錄裡的這六位廠商，填好資料後同樣在外掛程式的地方找到「Add File Attachments」中的「List Files in Google Drive Folder」，從雲端硬碟資料夾中插入附件。
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選擇準備加入信件裡的檔案資料夾，點「Select」（要注意資料夾內的每個檔案都不能超過 25 MB 不然會寄不出去）。
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系統會將這個資料夾，新增成一個工作表「File Attachments」，包含附件名稱、大小、日期與連結。
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回到「Mail Merge」，會看到剛剛那份工作表的內容自動匯到「File Attachments」附件欄位，點擊就會出現檔案清單讓你選擇要加入的附件。
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接著就可以合併郵件了，到外掛程式中點「Configure Mail Merge」。
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選擇要來寄信的信箱並打上名稱，按「Continue」。
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出現了二種範本匯入方式，可以用 Gmail 中的草稿或是手動輸入郵件內容，建議先在 Gmail 寫好草稿直接套用比較快。
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選好之後，可以先寄一封測試看看。
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如果你的郵件內容有試算表中沒有的欄位，就會出現錯誤訊息，像下面出現「｛｛圖檔｝｝」是因為阿湯根本沒有「圖檔」這個欄位，所以無法合併。
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這時只要回到郵件草稿，把沒有的欄位｛｛圖檔｝｝刪掉即可（注意內容中兩層大括號內的都是要合併的欄位名稱）。
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處理好就可以一次寄出去了，出現「Mail Merge is complete」表示寄送完成。
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進到 Gmail 信箱，因為阿湯的廠商 Email 都是虛擬的，所以全部被退是很正常的…
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如果你想要再寄一次，就回到原本的試算表，「Mail Merge Status」（寄件狀態）的欄位內容是郵件寄出的時間，把它 Delete 掉再重複 Mail Merge 的步驟，就會再寄一次信給空白欄位的收件人。
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阿湯將剛剛那個空白欄位中的收件人 Email 改成正確的，再送一次就寄出去了。
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這篇文章 使用 Google 試算表合併郵件，還可針對不同收件者使用不同附件批次寄出 最早出現於 就是教不落 - 給你最豐富的 3C 資訊、教學網站。
